Cara Mengamankan Meeting Zoom Video Conference Untuk Media Pembelajaran dan Rapat

Cara Mengamankan Meeting Zoom Video Conference Untuk Media Pembelajaran dan Rapat - Aplikasi Zoom akhir-akhir ini sangat terkenal sekali dibandingkan dengan aplikasi Whatsapp, telegram, dan Facebook, memang aplikasi ini bisa diandalkan sejak adanya Covid - 19 yang mana semua karyawan, pegawai kantoran, guru, murid, dan semua pekerja banyak yang melakukan pekerjaan di rumah untuk menanggulangi tersebarnya virus corona yang sampai saat ini belum selesai di Indonesia. Copyright - PT. Kayreach System - www.kayreach.com Aplikasi Zoom Meeting banyak digunakan untuk melakukan rapat oleh para karyawan kantoran karena aplikasi ini bisa berbicara secara live sampai dengan 10 bahkan 100 orang didalamnya. Disamping terkenalnya aplikasi Zoom Meeting, ternyata aplikasi ini banyak celah atau bug yang membuat para penggunanya khawatir takut data yang mereka berikan di aplikasi Zoom di retas oleh para Hacker yang tidak bertanggung jawab. Untuk itu Penyedia aplikasi sudah melakukan update versi terbarunya untuk bisa mengamankan aplikasi ini dari orang-orang yang tidak bertanggung jawab. Ada dua jenis cara mengunduh versi terbaru : Manual : Unduhan ad-hoc dengan peningkatan berskala kecil dan / atau perbaikan bug berskala kecil. Unduh dari pusat unduhan atau ketika diinstruksikan oleh tim support kami. Prompted : Unduhan penting dengan peningkatan fitur yang bermanfaat dan / atau perbaikan bug penting. Ini akan mengunduh secara otomatis atau meminta pengguna untuk mengunduh ketika tidak ada meeting yang sedang berlangsung. Rilis terbaru aplikasi ZOOM Terbaru 7 April 2020 : ZOOM Desktop Client : Windows : 4.6.10 (20033.0407) MacOS : 4.6.10 (20041.0408) Linux : 3.5.383291.0407 ZOOM Mobile App : Android : 4.6.20000.0407 iOS : 4.6.10 (20012.0407) Fitur Baru dan Penyempurnaan Penyelenggara (Host & Co-Host) meeting sekarang punya kendali pada ikon security meeting, yang menggabungkan semua kontrol keamanan ZOOM Meeting yang ada ke dalam satu tempat. Kontrol ini meliputi Lock Meeting, Enable Waiting Room, dan lain sebagainya yang akan dibahas berikut. Pengguna sekarang juga dapat mengaktifkan Waiting Room dalam meeting, bahkan jika fitur dimatikan sebelum dimulainya meeting. Pengaturan Screen Sharing Mengijinkan semua Participant dapat membagikan layar/ share screen dalam meeting adalah jalan terbaik untuk kolaborasi. Tetapi hal ini berpotensi terjadi gangguan interupsi pada meeting besar jika ada Participant nakal yang tiba-tiba share screen bagikan konten yang tak pantas ( poxxx/ rasis ). Host hindari ijinkan Participants untuk share screen dengan “tidak centang” pada menu “Share Screen” pada ikon kendali security. Jika ada Participants yang Host tunjuk mau melakukan share screen, maka Host perlu angkat status Participants tersebut menjadi Co-Host terlebih dahulu sehingga bisa share screen. Selesai share screen, maka Host dapat tarik status Co-Host sehingga kembali turun jadi Participants Cara Mengatur pengaturan pada saat memulai meeting adalah : Masuk ke web portal ZOOM. Klik Settings. Pilih tab Meeting dan di menu In Meeting (Basic) pada pilihan “who can share?” pilih Host Only Untuk melakukan pengaturan ini pada saat meeting berlangsung: Pilih ikon security pada control bar Pada pilihan Allow Participants to: jangan pilih/ceklis Share Screen Untuk lebih lengkapnya tutorial bisa di download disini Sumber : Copyright - PT. Kayreach System - www.kayreach.com